fit.pl mobile logo

17 sposobów na poprawę koncentracji w pracy

Pracujesz nad trudnym zadaniem, starasz się skupić i nie rozpraszać. Nagle zdajesz sobie sprawę, że w skrzynce odbiorczej masz kilkadziesiąt nowych maili, dzwoniący telefon odrywa cię od zadania, a ludzie w biurze rozmawiają dziś wyjątkowo głośno. Jak efektywnie pracować w takich warunkach? 

Przeciętna osoba pracująca w biurze dosyć łatwo się rozprasza. Jednak skupiając się wyłącznie na konkretnym zadaniu łatwiej i szybciej doprowadzisz je do końca. Dobrze więc nauczyć się jak unikać utraty uwagi i pozostać produktywnym przez cały dzień.

Koncentracja aż tak ważna?

Statystyczny pracownik biurowy pozostaje skupiony wyłącznie przez 15 minut, potem coś go rozprasza. Co drugi traci z tego powodu aż godzinę dziennie. Ciągły hałas, nowe wiadomości email, lub nawet stres sprawiają, że odrywamy się od pracy.

Poziom koncentracji u różnych ludzi nie jest jednakowy. Naukowcy zauważają jednak, że w erze internetu czas maksymalnego skupienia stopniowo się skraca. Winę za to ponosi ludzki mózg, a konkretniej jego obszar nazwany korą przedczołową, który odpowiada między innymi za koncentrację i emocje. Co ciekawe ma on zdolność „tłumaczenia” wypowiedzi nudnej osoby na ciekawszą – w ten sposób automatycznie broni się przed utratą uwagi.

Jak poprawić skupienie i efektywność w pracy?


1) Zidentyfikuj problem – zastanów się co nie pozwala ci się skupić. Zmęczenie, głód, hałas, a może uzależnienie od facebooka? Zdanie sobie sprawy z problemu jest pierwszym krokiem do jego eliminacji.

2) Planowanie – postaraj się przewidzieć jak będzie wyglądał twój dzień pracy. Zapisz na kartce rzeczy, które musisz wykonać. Jasne wytyczenie celów pozwala bardziej się na nich skupić.

sen3) Wyśpij się – to jak dobrze się wyśpimy ma duży wpływ na poziom skupienia następnego dnia. Postaraj się spać minimum osiem godzin dziennie by w pracy nie być sennym.

4) Zjedz dobre śniadanie – pierwszy posiłek dnia jest najważniejszy. Badania naukowe udowodniły, że ma ono duży wpływ także na naszą zdolność koncentracji.

5) Pracuj w trybie offline – socjologowie twierdzą, że przyczyną co drugiej utraty koncentracji w pracy są wiadomości email, telefony komórkowe oraz sieci społecznościowe. Jeśli więc zadanie na to pozwala, wyłącz przeglądarkę internetową, wycisz telefon, a skrzynkę odbiorczą sprawdzaj nie częściej niż raz na godzinę.

6) Podziel pracę na mniejsze etapy – ludzki mózg zdecydowanie lepiej radzi sobie z kilkoma mniejszymi porcjami informacji niż z ich natłokiem. Dlatego zamiast od razu skupiać się na całości zadania, podziel go na mniejsze etapy i krok po kroku staraj się je realizować.

7) Powiadom innych o projekcie nad którym aktualnie pracujesz i kiedy zamierzasz go skończyć. Świadomość, że inni patrzą ci na ręce może pomóc szybciej zakończyć zadanie.

8) Spoć się – czasem nawet niewielkie ćwiczenie może zdziałać cuda. Aktywność fizyczna sprzyja koncentracji, dlatego krótka wizyta na siłowni może pomóc skupić ci się na pracy przez resztę dnia.

9) Jedna rzecz w tym samym czasie – skup się na jednym zadaniu, bo robienie w tym samym czasie kilku rzeczy naraz to najszybszy sposób do utraty koncentracji.

10) Spójrz na zegarek – pracuj przez określony czas (na przykład godzinę), potem zrób sobie krótką przerwę, zamiast harować aż do skończenia zadania. Wiedząc, że niedługo czeka cię chwila wytchnienia podświadomie bardziej się skupisz na celu, a dodatkowo zmęczenie nie będzie tak odczuwalne.

minimalistyczne biurko11) Posprzątaj – usuń wszystkie niepotrzebne przedmioty z biurka, łącznie z przekąskami i zdjęciem twoich bliskich, które możesz ustawić poza zasięgiem wzroku. Przed sobą pozostaw jedynie niezbędne przedmioty takie jak laptop czy dokumenty i butelkę wody.

12) Nagroda dobrze ci zrobi – motywator to pożądana rzecz. Obiecaj sobie, że po skończeniu zadania pójdziesz do fitness klubu, obejrzysz ulubiony serial, zjesz pyszną sałatkę czy zrobisz coś innego co sprawia ci przyjemność.

13) Przerwy są ważne – przychodząc pół godziny wcześniej, pracując non stop i zostając jeszcze po pracy wcale nie oznacza, że zrobisz w tym czasie więcej. Podzielenie pracy krótkimi przerwami jest bardziej skuteczne, bo po chwili odpoczynku nasz mózg działa na zwiększonych obrotach.

praca sluchawki14) Nałóż słuchawki – w niektórych biurach panuje „zasada słuchawek”, która zakazuje rozmawiania z osobą noszącą je na uszach. Oznacza to, że skupia się ona wyłącznie na pracy i nie chce by jej przeszkadzano. Jeśli cicha muzyka cię rozprasza, po prostu jej nie włączaj.

15) Odrobina kofeiny – kawa lub herbata mogą wprowadzić umysł na wyższe obroty i pomogą się skupić. Podobne działanie ma także guma do żucia.

16) Medytacja – niektórzy trenerzy personalni namawiają na medytację i techniki relaksacyjne w czasie przerwy. Może więc warto spróbować?

17) Ceń swoją pracę – jeśli cenisz i lubisz swoją pracę, chętniej jej się poświęcasz, a zakończenie zadania przychodzi o wiele łatwiej niż jeśli robisz to na siłę.



PODZIEL SIĘ Z INNYMI

Napisz komentarz...
Zaloguj przez Facebooka

Prywatność
Polityka prywatności 

Redakcja
26-600 Radom
Ul. Okulickiego 39, IIP
TEL: 48 380 30 62 wew. 12
E-mail: biuro@portal.fit.pl

RODO

Szanowny Czytelniku!

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Nie zmieniamy naszych uprawnień.

Od 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).

W związku z tym chcielibyśmy poinformować Cię o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 roku. Poniżej znajdziesz podstawowe informacje na ten temat.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, w tym stron internetowych, serwisów i innych funkcjonalności udostępnianych przez Fit.pl Sp.z.o.o.. Dane osobowe niezbędne gromadzone przez serwis www.fit.pl są objęte ochroną danych osobowych: nie są i nie będą nikomu odsprzedawana ani udostępniane. W czasie korzystania z serwisu użytkownik może zostać poproszony o podanie niektórych swoich danych osobowych poprzez wypełnienie formularza, lub w inny sposób. Dane, które należy podać to w większości przypadków imię, nazwisko i adres e-mail.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będziemy my: Fit.pl Sp.z.o.o z siedzibą w Radomiu (dalej także będziemy używać skrótu „Fit.pl”) oraz nasi Zaufani partnerzy czyli podmioty niewchodzące w skład Fit.pl ale będące naszymi partnerami, z którymi stale współpracujemy. Najczęściej ta współpraca ma na celu dostosowywanie reklam, które widzisz na naszych stronach, do Twoich potrzeb i zainteresowań.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy te dane w celach, aby:

  • dopasować treści stron i ich tematykę, w tym tematykę ukazujących się tam materiałów do Twoich zainteresowań oraz do przeprowadzania konkursów z nagrodami,
  • zapewnić Ci większe bezpieczeństwo usług, w tym aby wykryć ewentualne boty, oszustwa czy nadużycia,
  • pokazywać Ci reklamy dopasowane do Twoich potrzeb i zainteresowań,
  • dokonywać pomiarów, które pozwalają nam udoskonalać nasze usługi i sprawić, że będą maksymalnie odpowiadać Twoim potrzebom,

Komu możemy przekazać dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. agencjom marketingowym, podwykonawcom naszych usług oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – oczywiście tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pragniemy też wspomnieć, że na większości stron internetowych dane o ruchu użytkowników zbierane są przez naszych Zaufanych parterów.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz między innymi prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo tutaj.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług, w tym dopasowywania ich do Twoich zainteresowań, analizowania ich i udoskonalania oraz zapewniania ich bezpieczeństwa jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dostępne w usługach, z których korzystasz). Taką podstawą prawną dla pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych podmiotów trzecich będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Dlatego też proszę zaznacz przycisk „zgadzam się” jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie, po 25 maja 2018 roku, Twoich danych osobowych zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, w tym ze stron internetowych, serwisów i innych funkcjonalności Fit.pl, w tym także zbieranych w tzw. plikach cookies przez nas i naszych Zaufanych Partnerów, w celach marketingowych (w tym na ich analizowanie i profilowanie w celach marketingowych) przez opisane wyżej Fit.pl oraz Zaufanych Partnerów. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i możesz ją w dowolnym momencie wycofać korzystając z narzędzia dostępnego tutaj.

Zgadzam się
Nie teraz
fit.pl profil na Facebooku
fit.pl kanał na Youtube
Forum dyskusyjne fit.pl